Les 6 étapes pour intégrer un talent en assistance technique avec Easy Skill

Voici comment Easy Skill vous accompagne dans cette démarche. 

Easy skill accompagne de nombreux industriels dans leurs projets en assistance technique et compte plus de 130 consultants en activité chez des clients comme Glencore, Total, Thales ou Vinci. 

Ces différents projets à travers le monde sont pilotés depuis nos bureaux en Nouvelle Calédonie, en Australie, en France et en Papouasie Nouvelle-Guinée. 

Voici notre processus complet en 6 étapes pour la mise en place d’une assistance technique sur vos projets :

1. Le brief
2. La recherche du/des bon/s profil/s
3. Le rendez-vous de validation
4. La signature du contrat de prestation et le démarrage du consultant
5. Développement des compétences et formation
6. La gestion de la fin de mission et capitalisation des connaissances

1- Le brief

Vous pouvez nous solliciter par le biais de notre site internet ou en contactant directement l’un de nos bureaux. Rapidement nous organisons un échange avec votre équipe technique pour s’entretenir avec l’un de nos experts et décrire votre besoin. 

Au cours de cet entretien nous évoquons ensemble :

• les compétences que vous recherchez
• la mission sur laquelle vous avez besoin d’expertise
• la localisation
• le délai de démarrage
• la durée de la mission
• le style de management

Avec tous ces éléments notre expert peut préciser votre besoin clairement et lancer en interne au sein de notre vivier qualifié et à jour, la recherche du bon consultant. 

Cette étape facilite la suite de notre travail et va au-delà de la simple fiche de poste pour arriver à projeter nos consultants dans leur semaine type.

Découvrez notre dossier pour dérisquer vos projets !

2 - La recherche du/des bon/s profil/s

Vous pouvez avoir besoin d’un seul consultant ou bien d’une équipe entière. Une fois les informations clairement exprimées durant l’entretien, nous sollicitons notre vivier interne ainsi que notre réseau d’experts pour identifier et proposer les meilleurs profils avec la bonne adéquation compétences, disponibilité et intérêt pour la mission. 

Ce n’est qu’avec ce triptyque validé que le consultant vous sera présenté afin d’avoir devant vous un consultant prêt à démarrer, compétent et motivé.

Il est important de noter que notre priorité est de mettre à votre disposition notre réseau interne qui est notre premier vivier de compétences. Ces consultants que nous connaissons bien ne sont pas forcément présents sur les jobboards classiques et ne peuvent pas être identifiés et présentés par d’autres sociétés d’assistance technique. 

Nous ne “chassons” nos consultants sur Linkedin et autres jobboards que lorsque la disponibilité de nos propres consultants et experts n’est pas au rendez-vous. C’est la garantie pour vous d’avoir des consultants triés sur le volet et pertinents.

A lire : L'assistance technique : l'alternative au recrutement

3 - Le rendez-vous de validation

Chez Easy Skill, nous considérons qu’avec un travail bien fait en amont, une seule rencontre suffit pour que vous puissiez valider le ou les consultant(s). 

Cet entretien réunit votre représentant projet/technique, un manager d’Easy Skill et le ou les consultant(s) sélectionné(s). 

Il permet :

• de faire connaissance
• d’aborder des notions techniques du projet
• de valider l’adéquation du consultant ou de l’équipe de consultants avec la mission 

4 - La signature du contrat de prestation et le démarrage du consultant

A la suite de la rencontre, la proposition de budget pour la mission est établie et la date de démarrage est définie. L’un des grands avantages de l’assistance technique est qu’entre vous et Easy Skill, c’est un contrat de prestation qui est signé et non pas un contrat d’embauche entre vous et le consultant. C’est un point clé qui vous permet de vous affranchir d’un grand nombre de formalités et de rester focus sur votre projet pour aller plus vite. 

Chez Easy Skill, toute cette partie de contractualisation est entièrement digitalisée entre le Client et Easy Skill ce qui permet de démarrer les missions en seulement quelques jours. 

“Pour l’un de nos clients en Nouvelle Calédonie, nous avons reçu la sollicitation un mercredi, nous avons rapidement trouvé le bon profil dans la journée grâce à notre réseau en France métropolitaine. Les formalités administratives ont été réglées le vendredi et notre consultant était samedi dans l’avion pour un démarrage dès le lundi sur site client accompagné d’un manager d’Easy Skill.” Pierre Bussy - cofondateur d’Easy Skill 

5 - Le développement des compétences et la formation

Tout au long de la durée de la mission, Easy Skill s’efforce de former et de développer de nouvelles compétences chez les consultants en mission. Cela leur permet d’apporter des atouts nouveaux en phase avec vos besoins. 

C’est l’assurance aussi d’avoir en permanence une équipe au niveau et au fait des dernières technologies pour apporter le plus de valeur ajoutée. Nous avons également notre propre solution de formation en ligne pour gérer des inductions sécurité, IT, conformité au travail etc… que vous n’avez donc plus à prendre en charge ou à programmer.

6 -  La gestion de la fin de mission et capitalisation des connaissances

Enfin, l’assistance technique présente un avantage important en fin de mission. En effet, une fois la mission terminée, la sortie du consultant n’est pas à votre charge comme le serait la clôture d’un contrat de travail ainsi que toutes les formalités y afférant. 

Toutefois, la fin de mission est un moment clé sur lequel nous portons une attention particulière. Notre objectif est de piloter la sortie du consultant en amont pour préparer la capitalisation de l’information et des connaissances acquises au sein d’outils spécialement conçus pour cela.

In fine, nous nous assurons du recueil et de la transmission de la connaissance à vos équipes et aux futurs consultants qui pourraient être amenés à poursuivre le projet.

Conclusion : Pour réagir vite et s’adapter aux contraintes imposées par vos donneurs d’ordres, nous mettons en place un processus bien rôdé pour vous accompagner au mieux et construire avec vous la meilleure équipe pour chaque phase du projet. Si vous souhaitez en savoir davantage sur l’assistance technique et sur ce que les consultants Easy Skill peuvent vous apporter, contactez-nous sans attendre.