6 Conseils Pour Accroître La Productivité au Travail

L'augmentation de la productivité est essentielle pour la croissance de votre entreprise. Plus votre entreprise est productive, plus vos revenus seront élevés. Le taux de rotation du personnel sera plus faible et votre lieu de travail sera plus positif. Cette augmentation ne peuxt se faire du jour au lendemain mais si vous suivez nos quelques conseils, vous commencerez à voir des changements, qui accumulés, favoriseront un environnement de travail plus productif.

1. Des réunions efficaces

Les réunions sont un élément essentiel de l'environnement de travail. Mais vous arrive-t-il de participer à des réunions interminables qui se révèlent inutiles, chronophages et improductives ?

Avant d'organiser la prochaine réunion, demandez-vous si elle est indispensable. Pourriez-vous obtenir les mêmes informations par email, un appel téléphonique ou vidéo ? Si la réponse est oui, vous savez ce qu'il faut faire.

Si vous avez vraiment besoin de programmer une réunion, mettez en place une stratégie de réunion efficace avant de commencer. Créer un ordre du jour et s'y tenir est la clé d'une réunion productive. Définissez vos objectifs et estimez le temps qui sera consacré à chaque point. Communiquez votre liste de points bien avant le début de la réunion pour donner aux participants le temps de faire des suggestions, de réfléchir aux questions ou de s'exclure s'ils estiment que la réunion ne les concerne pas.

2. Minimisez les distractions

Il est humain d'être distrait facilement. Mais si les distractions ont un impact sérieux sur votre productivité, c'est un problème. Une étude de Rise a révélé qu'un tiers des Australiens sont régulièrement distraits par leur téléphone, et que plus de la moitié d'entre eux le consultent jusqu'à 10 fois par jour. Internet, les médias sociaux et les bavardages futiles au bureau sont juste derrière.

Si ces distractions nuisent à votre productivité au travail, prenez des mesures pour les minimiser. Il est complexe d'interdire complètement l'utilisation du téléphone. Mais imposer le mode silencieux et l’usage personnel du téléphone pendant leurs pauses peut aider.

3. Évitez le micro management

Il peut être tentant de vérifier tout ce que font les employés. Mais du point de vue d'un employé, il n'y a rien de pire qu'un manager qui fait du micro management. C'est démoralisant et cela révèle un manque de confiance dans la capacité de l'employé à faire un excellent travail de façon autonome. Le micro management n'est pas évolutif. Il est difficile pour les employés d'être productifs si leur travail doit être constamment revérifié. Les managers perdent en efficacité lorsqu'ils surveillent les employés ou font eux-mêmes tout le travail.

Les signes de micro management vont de la résistance à la délégation du travail à une rotation anormalement élevée des employés. Déléguer efficacement, fixer des attentes claires, abandonner le perfectionnisme et demander aux employés comment ils préfèrent être gérés, montre que vous respectez leurs opinions et augmente la confiance. Il est plus probable que vous fassiez du micro management avec une personne qui n'a pas les compétences requises ou qui manque d'expérience pour le poste. En vous assurant que vous embauchez des personnes ayant les compétences, le jugement et le professionnalisme adéquats, vous réduirez automatiquement votre besoin de micro management.

4. Promouvoir le bien-être au travail

Selon un rapport récent, le burnout est en hausse. 52 % des travailleurs se sentent épuisés, et plus des deux tiers pensent que ce sentiment s'est aggravé depuis la pandémie de COVID-19. Les employés stressés sont plus susceptibles de faire des erreurs et de tomber malades. Ils ont ensuite besoin de congés car le stress affaiblit le système immunitaire.

Ce n'est pas sans raison que tant d'entreprises proposent désormais des programmes de bien-être à leurs employés. Une étude a montré que les initiatives de bien-être peuvent augmenter la productivité au travail jusqu'à 11 %. Permettre aux employés de prendre du temps libre et de se détacher du travail est essentiel pour promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Pour ce faire, il faut avoir des conversations ouvertes sur les modalités de travail flexibles et définir des limites. Encourager les employés à faire une pause de 20 minutes chaque matin pour faire de l'exercice, fixer des objectifs de bien-être pour l'entreprise et récompenser ceux qui les atteignent ne sont que quelques-unes des nombreuses méthodes permettant de promouvoir le bien-être au travail.

5. Investissez dans la formation et le développement

En tant que manager, il est dans votre intérêt de veiller à ce que vos employés s'épanouissent et développent leurs compétences. Investir dans la formation et le développement aide les employés à élargir leur éventail de compétences, à se sentir plus valorisés et investis dans l'entreprise, et leur donne plus de confiance.

Une étude de Gallup sur les pratiques de développement du management axé sur les forces a révélé qu'elles conduisaient à des environnements de travail plus attrayants et plus productifs, qu'elles réduisaient les taux de rotation de 16 % et que les employés se sentaient 15 % plus engagés au travail. La personnalisation de la formation et l'intégration des employés dans le processus de réflexion sur la formation maintient l'engagement et renforce la probabilité que votre employé réagisse positivement à la formation.

6. Permettez la flexibilité sur le lieu de travail

Il a été démontré que les environnements de travail flexibles améliorent le bien-être des employés. Selon une étude du gouvernement australien, les employés travaillant dans des environnements de travail flexibles se sentent plus engagés, mieux reposés et ont un plus grand sentiment de bien-être que les employés de bureau.

Le moment de la journée où les gens se sentent plus productifs varie d'une personne à l'autre. Utilisez cela à votre avantage. Permettez aux employés de travailler à distance. Même si ce n'est qu'un jour par semaine, les statistiques montrent que les employés sont plus heureux dans un environnement de travail flexible. Permettre la flexibilité établit la confiance et leur donne un sentiment d'indépendance. Un employé plus heureux est en meilleure santé physique et mentale, ce qui se traduit par une productivité accrue.